ウィルサポート 中北薬品株式会社
個人情報保護方針

弊社は、お客様から収集した個人情報の保護を図るため、社員全員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護する為の『規定順守プログラム』を策定のうえ実施し、維持、ならびに継続的に改善に努めてまいります。 お客様の個人情報につきましては、下記のとおり取り扱いいたしますので、ご意見、ご質問および第三者提供停止に関する申出は、弊社「問い合わせ窓口」までご連絡いただきますようお願い申し上げます。

記

１．個人情報の利用目的

お客様に個人情報の御提供をお願いするときは、予めその利用目的を明示します。お客様に御提供頂いた個人情報は、利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、お客様の同意なく利用目的以外に利用いたしません。利用目的を以下に明示します。

• 納品、アフターサービス、請求、代金回収など商取引の為の住所・氏名等の利用
• 医薬品の適正使用に関する情報の提供と収集
• 医薬品の品質、安全性、又は有効性に関する情報の提供と収集
• 医学、薬学分野における調査、研究、開発に関係する業務
• 医療情報、学術情報の提供収集
• 電話、電子メール、郵送等、各種通信媒体により当社のサービスに関する情報提供する場合
• 治験、市販後調査等の受託及び実施
• 官公庁、参加団体などへの届出、報告
• アンケート調査、マーケティング活動の実施
• 医薬品、医薬部外品、化粧品、医療機器、機能性素材等の研究開発、製造輸出入、販売、製品の情報提供及びアフターサービス
• 医薬品、医薬部外品、化粧品、医療機器、機能性素材等の製造販売に関わる研究開発、生産、販売、学術の為の利用
• 会社法に定められた義務及び株主権利の行使への対応
• 事業報告書、その他配布物の送付
• 採用応募者の方々との連絡
• 従業者、退職者に関わる様々な業務手続

２．個人情報の第三者提供

お客様に御提供頂いた個人情報は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

当社は、製薬企業等および当社の業務遂行に資するため、製品の動向・浸透および市場の調査に協力し、製薬企業等へ情報データ送信、電話、電磁的方法、磁気媒体、口頭、紙面により氏名、医療機関名、診療科、住所、電話番号、販売履歴等を提供することがあります。

また市販後の安全管理に関する情報、ご提供いただいた先生の氏名、医療機関名、診療科、使用医薬品および関連情報を製薬企業へ情報データ送信、電話、電磁的方法、磁気媒体、口頭、紙面により提供することがあります。 これらの個人情報については、ご本人の申出により提供を停止することができます。

３．個人情報の共同利用

個人情報共同利用に関する覚書を取り交わしている武田薬品工業株式会社等の当社関係会社との間で、情報システム、グループウェアの利用等を行なう場合に、その共同利用先に対して業務に必要な範囲内で個人情報の提供を行なう場合があります。

当社は、株式会社日本アルトマークが管理・運営するメディカルデータベース（MDB）の個人情報を同社および同社の会員企業と共同して利用いたします。 共同利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、個人データの管理について責任を有する者については、株式会社日本アルトマークのホームページ（https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/）をご覧下さい。

４．個人情報の管理

お客様より御提供頂いた個人情報を厳重に保管・管理し、第三者の不正なアクセスによる個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏洩等を防止する為、ファイアウォール設置、コンピュータウィルス対策、その他適正な情報セキュリティ対策を講じます。

５．個人情報の照会・訂正・削除

お客様本人が、自己の個人情報について照会・訂正・削除等を希望される場合には、速やかにお客様の個人情報を開示・訂正または削除等いたします。

６．個人情報保護規定順守プログラムの策定と継続的改善

役員および社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護する為の『個人情報保護規定順守プログラム』（本方針および『個人情報保護マニュアル』ならびにその他の規定、規則を含む）を策定して周知徹底させたうえ、実施し、維持し、継続的に改善いたします。